GDPR

Politika ochrany osobných údajov
v spoločnosti ELMARK PLUS s.r.o.


I. Úvodné ustanovenia

Spoločnosť ELMARK PLUS s.r.o. so sídlom Kráľovská 796/43, 927 01 Šaľa, IČO: 46331662 zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel Sro, Vložka číslo: 28183/T (ďalej len „spoločnosť“ alebo „prevádzkovateľ“), vykonáva obchodnú a technickú činnosť v elektrotechnike. Poslaním spoločnosti ELMARK PLUS je poskytovať sofistikované technické riešenia v elektrotechnike, vo svojich dôsledkoch smerujúce k pozitívnym ekologickým vplyvom, pod heslom TECHNOLOGY FOR ECOLOGY.

V rámci vykonávania podnikateľskej činnosti v súlade s príslušnou legislatívou, dochádza zo strany spoločnosti ELMARK PLUS k spracovávaniu rôznorodých osobných údajov dotknutých osôb na rôznorodé, ale presne stanovené účely. Keďže ochrana fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním ich osobných údajov patrí medzi základné práva, spoločnosť ELMARK PLUS si kladie za cieľ chrániť osobné údaje fyzických osôb, ktoré spracúva v súlade s NARIADENÍM EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ES (všeobecné Nariadenie o ochrane údajov) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Za účelom splnenia si svojej informačnej povinnosti, ako aj s cieľom uviesť dotknutým osobám ďalšie fakty o spracúvaní ich osobných údajov spoločnosťou ELMARK PLUS, vydáva spoločnosť ELMARK PLUS tento dokument popisujúci politiku ochrany osobných údajov (ďalej aj ako „Privacy Policy“). Spoločnosť ELMARK PLUS transparentne zverejní Privacy Policy na svojom webovom sídle tak, aby dotknuté osoby k nej mali jednoduchý a permanentný prístup.

II. Základné pojmy

Termíny a skratky používané v texte tejto Privacy Policy majú význam, ktorý im je priradený nižšie:

  • Nariadenie GDPR je Nariadenie Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ES (všeobecné Nariadenie o ochrane údajov);
  • Zákon o ochrane osobných údajov je zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
  • Legislatíva o ochrane osobných údajov zahŕňa Nariadenie GDPR a Zákon o ochrane osobných údajov;
  • Spoločnosť ELMARK PLUS je obchodná spoločnosť, so sídlom Kráľovská 796/43, 927 01 Šaľa, IČO: 46331662, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel Sro, Vložka číslo: 28183/T;
  • Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len „dotknutá osoba“); identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby;
  • Prevádzkovateľ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými určí účely a prostriedky spracúvania osobných údajov; v prípade, že sa účely a prostriedky tohto spracúvania stanovujú v práve Únie alebo v práve členského štátu, možno Prevádzkovateľa alebo konkrétne kritériá na jeho určenie určiť v práve Únie alebo v práve členského štátu. Na účely tejto Privacy Policy sa spoločnosť ELMARK PLUS považuje za prevádzkovateľa, ak spracúva osobné údaje v zmysle predchádzajúcej vety;
  • Sprostredkovateľ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa;
  • Príjemca je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorému sa osobné údaje poskytujú bez ohľadu na to, či je treťou stranou. Orgány verejnej moci, ktoré môžu prijať osobné údaje v rámci konkrétneho zisťovania v súlade s právom Únie alebo právom členského štátu, sa nepovažujú za príjemcov;
  • Spracúvanie je operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia, bez ohľadu na to, či sa vykonávajú automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami;
  • Obmedzenie spracúvania je označenie uchovávaných osobných údajov s cieľom obmedziť ich spracúvanie v budúcnosti;
  • Profilovanie je akákoľvek forma automatizovaného spracúvania osobných údajov, ktoré pozostáva z použitia týchto osobných údajov na vyhodnotenie určitých osobných aspektov týkajúcich sa fyzickej osoby, predovšetkým analýzy alebo predvídania aspektov dotknutej fyzickej osoby súvisiacich s výkonnosťou v práci, majetkovými pomermi, zdravím, osobnými preferenciami, záujmami, spoľahlivosťou, správaním, polohou alebo pohybom;
  • Pseudonymizácia je spracúvanie osobných údajov takým spôsobom, aby osobné údaje už nebolo možné priradiť konkrétnej dotknutej osobe bez použitia dodatočných informácií, pokiaľ sa takéto dodatočné informácie uchovávajú oddelene a vzťahujú sa na ne technické a organizačné opatrenia s cieľom zabezpečiť, aby osobné údaje neboli priradené identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe;
  • Informačný systém je akýkoľvek usporiadaný súbor osobných údajov, ktoré sú prístupné podľa určených kritérií, bez ohľadu na to, či ide o systém centralizovaný, decentralizovaný alebo distribuovaný na funkčnom alebo geografickom základe;
  • Súhlas dotknutej osoby je akýkoľvek slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle Dotknutej osoby, ktorým formou vyhlásenia alebo jednoznačného potvrdzujúceho úkonu vyjadruje súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktoré sa jej týka;
  • Porušenie ochrany osobných údajov je porušenie bezpečnosti, ktoré vedie najmä k náhodnému alebo nezákonnému zničeniu, strate, zmene, neoprávnenému poskytnutiu osobných údajov, ktoré sa prenášajú, uchovávajú alebo inak spracúvajú, alebo neoprávnený prístup k nim;
  • Tretia krajina je krajina, ktorá nie je členským štátom Európskej únie alebo zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore;
  • Metodik na ochranu osobných údajov je zamestnanec spoločnosti ELMARK PLUS písomne poverený výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov v danom informačnom systéme osobných údajov;
  • Vrcholovo zodpovedná osoba (tiež ako „Data Protection Officer“ alebo „DPO“) je zamestnancom spoločnosti ELMARK PLUS alebo osobou, ktorá plní úlohy na základe zmluvy o poskytovaní služieb uzatvorenej so spoločnosťou ELMARK PLUS. DPO dohliada na súlad spracúvania osobných údajov spoločnosti ELMARK PLUS s Legislatívou o ochrane osobných údajov a plní ďalšie úlohy vymedzené touto legislatívou;
  • Dozorný orgán je nezávislý orgán verejnej moci zriadený členským štátom podľa článku 51 Nariadenia GDPR; v Slovenskej republike sa za dozorný orgán považuje Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

III. Bezpečnosť spracúvania

V záujme ochrany práv a slobôd fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov spoločnosť ELMARK PLUS prijala primerané technické a organizačné opatrenia s cieľom zabezpečiť splnenie požiadaviek Legislatívy o ochrane osobných údajov. Spoločnosť ELMARK PLUS považuje bezpečnosť spracúvania osobných údajov za prioritnú a vynakladá permanentné úsilie na to, aby sa zamedzilo bezpečnostným incidentom, ktoré by mohli viesť k riziku pre práva a slobody fyzických osôb. Bezpečnosť spracúvania je pravidelne posudzovaná so zreteľom na najnovšie poznatky a charakter spracúvania osobných údajov.

Spoločnosť ELMARK PLUS pravidelne posudzuje a podľa možností aplikuje primerané záruky pre bezpečnosť osobných údajov, ktoré môžu zahŕňať šifrovanie alebo pseudonymizáciu.

Súlad spracúvania osobných údajov spoločnosťou ELMARK PLUS s Nariadením GDPR, ako aj ostatnými právnymi predpismi Únie, Zákonom o ochrane osobných údajov a s pravidlami spoločnosti ELMARK PLUS monitorujú Metodici na ochranu osobných údajov a Data Protection Officer (DPO). Funkciou DPO v spoločnosti ELMARK PLUS je poverený: Mgr. Zuzana Mozoľová. Kontaktné údaje DPO sú: e-mail zuzana.mozolova@elmarkplus.com, tel.č. 0917 499 994.

IV. Zásady spracúvania

Spoločnosť ELMARK PLUS dôsledne rešpektuje zásady spracúvania osobných údajov dotknutých osôb a ich súkromie, pričom dbá na to, že osobné údaje musia byť najmä:

  1. spracúvané zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne;
  2. získavané na konkrétne určené, výslovne uvedené a legitímne účely;
  3. primerané, relevantné a obmedzené na rozsah, ktorý je nevyhnutný na dosiahnutie príslušného účelu spracúvania;
  4. správne a podľa potreby aktualizované;
  5. uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutých osôb najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú;
  6. spracúvané spôsobom, ktorý zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a náhodnou stratou, zničením alebo poškodením, a to prostredníctvom primeraných technických alebo organizačných opatrení.

Spoločnosť ELMARK PLUS získava spracúvané osobné údaje priamo od tej – ktorej dotknutej osoby. Osobné údaje, ktoré spoločnosť ELMARK PLUS nezískala od dotknutej osoby, sú získavané z verejne prístupných zdrojov a informácií (ako napríklad Katastrálny portál a pod.).

Spoločnosť ELMARK PLUS pri svojich podnikateľských aktivitách spolupracuje s viacerými sprostredkovateľmi, ktorí pri výkone svojej činnosti v zmysle príslušnej zmluvy spracúvajú osobné údaje v mene spoločnosti ELMARK PLUS. Spoločnosť ELMARK PLUS využíva len sprostredkovateľov, ktorí vyhlásili, že prijali primerané technické a organizačné opatrenia tak, aby spracúvanie spĺňalo požiadavky Legislatívy o ochrane osobných údajov a aby sa zabezpečila ochrana práv dotknutej osoby. Spracúvanie sprostredkovateľom sa riadi osobitnou zmluvou, ktorá zaväzuje sprostredkovateľa voči prevádzkovateľovi a obsahuje náležitosti v zmysle Nariadenia GDPR.

V prípade porušenia ochrany osobných údajov, ktoré pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, spoločnosť ELMARK PLUS bez zbytočného odkladu oznámi porušenie ochrany osobných údajov dotknutej osobe, ak nie je splnená niektorá z podmienok pre upustenie od oznamovacej povinnosti.

Spoločnosť ELMARK PLUS nezamýšľa preniesť osobné údaje dotknutých osôb do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii.

V. Účely spracúvania osobných údajov v spoločnosti ELMARK PLUS a právne základy spracúvania

Je v záujme spoločnosti ELMARK PLUS spracúvať osobné údaje dotknutých osôb iba na konkrétny a aktuálny účel. Spoločnosť ELMARK PLUS primárne spracúva osobné údaje, pretože je to potrebné pre splnenie jej zákonnej povinnosti ako prevádzkovateľa alebo na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba. Spoločnosť ELMARK PLUS taktiež spracúva určité osobné údaje dotknutých osôb, nakoľko toto spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje ako prevádzkovateľ. Súhlas dotknutých osôb so spracúvaním osobných údajov vyžaduje spoločnosť ELMARK PLUS v adekvátnych prípadoch, ak si to povaha spracúvania vyžaduje.

Spoločnosť ELMARK PLUS spracúva osobné údaje pre dosiahnutie nižšie popísaných účelov a na základe nižšie uvedených právnych základov:

  1. Informačný systém personalistika a mzdy
    Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie komplexnej agendy požadovanej platnou legislatívou upravujúcou vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Právnym základom spracúvania je plnenie zákonných povinností spoločnosti ELMARK PLUS v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR. Poskytnutie osobných údajov dotknutej osoby je zákonnou požiadavkou a v prípade ich neposkytnutia spoločnosť ELMARK PLUS nemôže plniť svoje zákonné povinnosti vyplývajúce zo zákonníka práce, zo zákona o účtovníctve a ostatných relevantných právnych predpisov. Osobné údaje dotknutej osoby sú poskytované nasledovným príjemcom: daňový úrad, sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, poisťovne a iné subjekty určené v osobitných zákonoch.
  2. Informačný systém osobných údajov „Kamerový systém monitorujúci priestory prístupné verejnosti“
    Účelom spracúvania osobných údajov je ochrana verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovanie kriminality, ochrana majetku spoločnosti ELMARK PLUS a zdravia zamestnancov spoločnosti ELMARK PLUS. Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem spoločnosti ELMARK PLUS ako prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR, ktorým sleduje bezpečnosť svojich zamestnancov a ochranu svojho majetku.
  3. Informačný systém osobných údajov „Evidencia doručenej a odoslanej pošty“
    Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie doručenej a odoslanej pošty. Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem spoločnosti ELMARK PLUS ako prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR, ktorým sleduje prvotnú a generálnu evidenciu pošty za účelom vedenia jej prehľadného zoznamu za predpokladu dodržania zásady minimalizácie. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť svoje osobné údaje, v opačnom prípade nemôže dôjsť k plnohodnotnej poštovej komunikácii a jej evidencii.
  4. Informačný systém osobných údajov „Zmluvné vzťahy“
    Účelom spracúvania osobných údajov je uzatváranie zmluvných vzťahov a ich evidencia, pričom v rámci predmetného informačného systému dochádza (I.) k spracúvaniu osobných údajov fyzickej osoby ako jednej zo zmluvných strán; (II.) k pripravovaniu zmluvných vzťahov, a to zmlúv o prevode nehnuteľností, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv, vypracovaniu zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov a podobne; (III.) k vedeniu evidencie uzatvorených a ukončených zmluvných vzťahov s tretími subjektmi, ktoré sú považované za dotknutú osobu. Právnym základom spracúvania je plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR. Poskytnutie osobných údajov dotknutej osoby je nevyhnutné pre uzavretie a plnenie zmluvy a v prípade ich neposkytnutia nie je možné zmluvu uzavrieť.
  5. Informačný systém osobných údajov „Databáza uchádzačov o zamestnanie“
    Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie, ktorí spoločnosti ELMARK PLUS dobrovoľne zaslali svoj životopis, motivačný list, žiadosť o prijatie do zamestnania, alebo inú obdobnú dokumentáciu; prijaté životopisy, motivačné listy, žiadosti o prijatie do zamestnania, alebo inú obdobnú dokumentáciu spoločnosť ELMARK PLUS uchováva vo vytvorenej databáze uchádzačov o zamestnanie a v prípade potreby obsadenia voľného pracovného miesta vybraných uchádzačov z predmetnej databázy kontaktuje. Právnym základom spracúvania je súhlas dotknutej osoby v zmysle článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR. Dotknutá osoba poskytuje spoločnosti ELMARK PLUS svoje osobné údaje na účely podľa tohto písmena dobrovoľne.
  6. Informačný systém osobných údajov „Ekonomicko – účtovný“
    Účelom spracúvania osobných údajov je spracovanie účtovných dokladov. Právnym základom spracúvania je plnenie zákonných povinností spoločnosti ELMARK PLUS v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR. Poskytnutie osobných údajov dotknutej osoby je zákonnou požiadavkou a v prípade ich neposkytnutia spoločnosť ELMARK PLUS nemôže plniť svoje zákonné povinnosti vyplývajúce zo zákona o účtovníctve a ostatných relevantných právnych predpisov. Osobné údaje dotknutej osoby sú poskytované nasledovným príjemcom: daňový úrad, audítori, Centrálny register zmlúv.

VI. Spracúvané osobné údaje

Spoločnosť ELMARK PLUS spracúva len tie osobné údaje, ktoré nevyhnutne potrebuje predovšetkým na výkon svojej podnikateľskej činnosti, pre plnenie svojich zákonných a zmluvných povinností a pre ochranu svojich oprávnených záujmov. Spoločnosť ELMARK PLUS dbá na to, aby o dotknutej osobe spracúvala len taký rozsah osobných údajov, ktorý je nevyhnutný pre naplnenie účelu príslušného spracúvania. Túto zásadu minimalizácie spracúvania uplatňuje aj v súvislosti s osobnými údajmi, ktoré sú spoločnosti ELMARK PLUS poskytnuté na základe súhlasu dotknutej osoby.

VII. Doba uchovávania osobných údajov

Spoločnosť ELMARK PLUS uchováva osobné údaje dotknutých osôb po rôzne dlhú dobu, ktorá závisí od dôvodu a účelu ich spracúvania. Vo všeobecnosti platí, že spoločnosť ELMARK PLUS spracúva osobné údaje:

  • po dobu vyžadovanú príslušným všeobecne záväzným právnym predpisom, ak spracúva osobné údaje z dôvodu plnenia svojich zákonných povinností;
  • po dobu trvania zmluvného vzťahu založeného zmluvou, či trvania predzmluvných vzťahov, ak spracúva osobné údaje z dôvodu plnenia zmluvy;
  • po dobu trvania oprávneného záujmu, ktorý sleduje spoločnosť ELMARK PLUS, ak je spracúvanie osobných údajov na tento účel nevyhnutné;
  • po dobu výslovne uvedenú v súhlase alebo do jeho odvolania, ak spracúva osobné údaje na základe súhlasu.

S cieľom zabezpečiť, aby sa osobné údaje neuchovávali dlhšie, než je to nevyhnutné, spoločnosť ELMARK PLUS stanoví lehoty na vymazanie alebo pravidelné preskúmanie osobných údajov. Osobné údaje je možné spracúvať iba po dobu, pokiaľ pretrváva účel ich spracúvania. Po tejto dobe sa osobné údaje bezodkladne zlikvidujú v súlade s príslušnými internými predpismi a dokumentmi spoločnosti ELMARK PLUS. Konkrétne doby uchovávania jednotlivých údajov sú uvedené v príslušných interných predpisoch a dokumentoch spoločnosti ELMARK PLUS (napr. Registratúrny poriadok spoločnosti ELMARK PLUS). Dotknutá osoba môže spoločnosti ELMARK PLUS (resp. DPO) kedykoľvek adresovať žiadosť o uvedenie, ako dlho budú jej osobné údaje uchovávané.

Po uplynutí príslušnej vyššie uvedenej doby je spoločnosť ELMARK PLUS oprávnená spracúvať osobné údaje dotknutej osoby len na zlučiteľné účely alebo na špeciálne účely, akými sú napríklad archivácia alebo štatistika.

VIII. Práva dotknutých osôb

Spoločnosť ELMARK PLUS považuje za dôležité, aby každá dotknutá osoba mala kontrolu nad svojimi osobnými údajmi a aby osobné údaje boli spracúvané zákonne. Je v záujme spoločnosti ELMARK PLUS umožniť dotknutým osobám čo možno najjednoduchší výkon ich práv v súvislosti s ochranu osobných údajov. V prípade, ak chce dotknutá osoba uplatniť niektoré zo svojich práv, môže tak urobiť elektronicky na e-mailovú adresu: zuzana.mozolova@elmarkplus.com, poštou zaslaním písomného dopytu adresovaného „do rúk zodpovednej osoby“ na adresu: Mgr. Zuzana Mozoľová, ELMARK PLUS s.r.o., Kráľovská 796/43, 927 01 Šaľa, telefonicky na telefónnom čísle: 0917 499 994, alebo aj osobne v sídle spoločnosti ELMARK PLUS so žiadosťou o stretnutie so zodpovednou osobou. Dotknutá osoba má právo požadovať od spoločnosti ELMARK PLUS prístup k osobným údajom, ktoré sa jej týkajú.

Dotknutá osoba má právo na opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, ako aj právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov a právo na ich prenosnosť. Dotknutá osoba má tiež právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov, ako aj právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

  1. Právo na prístup
    Dotknutá osoba má právo získať od spoločnosti ELMARK PLUS potvrdenie o tom, či sa spracúvajú jej osobné údaje a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom. Dotknutá osoba má zároveň právo získať kópiu spracúvaných osobných údajov a dodatočné informácie vyplývajúce z článku 15 Nariadenia GDPR, ako napríklad: účely spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, dobu uchovávania osobných údajov atď.
  2. Právo na opravu
    Je v záujme spoločnosti ELMARK PLUS spracúvať o dotknutej osobe len aktuálne osobné údaje, a preto žiadame dotknuté osoby, aby aktívne využívali svoje právo na doplnenie neúplných osobných údajov a na opravu nesprávnych osobných údajov.
  3. Právo na vymazanie
    Dotknutá osoba má právo dosiahnuť, aby spoločnosť ELMARK PLUS bez zbytočného odkladu vymazala osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, ak je splnený niektorý z dôvodov článku 17 Nariadenia GDPR. Dôvodom výmazu môže byť napríklad, ak dotknutá osoba odvolá súhlas so spracúvaním, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali, alebo ak dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu a podobne.
  4. Právo na obmedzenie spracúvania
    Dotknutá osoba má právo dosiahnuť, aby spoločnosť ELMARK PLUS obmedzila spracúvanie osobných údajov, ak nastanie niektorý z prípadov uvedených v článku 18 Nariadenia GDPR. K obmedzenie dôjde napríklad ak dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov (a to počas obdobia umožňujúceho spoločnosti ELMARK PLUS overiť správnosť osobných údajov) alebo ak spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia.
  5. Právo na prenosnosť údajov
    Ak sa spracúvanie osobných údajov vykonáva automatizovanými prostriedkami a právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby alebo plnenie zmluvy, má dotknutá osoba právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla spoločnosti ELMARK PLUS, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi. V prípade záujmu dotknutej osoby a pokiaľ to je technicky možné, spoločnosť ELMARK PLUS prenesie príslušné osobné údaje priamo k inému prevádzkovateľovi.
  6. Právo namietať a automatizované individuálne rozhodovanie
    Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týka, ktoré je vykonávané na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ, vrátane namietania proti na to nadväzujúcemu prípadnému profilovaniu. Spoločnosť ELMARK PLUS nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Dotknutá osoba má právo na to, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie spoločnosti ELMARK PLUS, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, a ktoré má právne účinky, ktoré sa jej týkajú alebo ju podobne významne ovplyvňujú. Spoločnosť ELMARK PLUS aktuálne nevykonáva automatizované rozhodovanie vrátane profilovania.
  7. Právo podať sťažnosť
    Ak má dotknutá osoba podozrenie, že spoločnosť ELMARK PLUS spracúva osobné údaje nezákonne, je oprávnená podať sťažnosť dozornému orgánu. Pre územie Slovenskej republiky je dozorným orgánom Úrad na ochranu osobných údajov SR, sídlo: Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, tel.: +421 /2/ 3231 3214, web: www.dataprotection.gov.sk, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
  8. Právo odvolať súhlas
    Za príslušným účelom spracúvania osobných údajov vyžaduje spoločnosť ELMARK PLUS od dotknutej osoby súhlas so spracúvaním jej osobných údajov, ktorý je jasným prejavom vôle a je slobodným, konkrétnym, informovaným a jednoznačným vyjadrením súhlasu so spracúvaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. V prípade, ak dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na konkrétny účel, má právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Takéto odvolanie súhlasu nebude mať vplyv na zákonnosť vykonaného spracúvania.

Spoločnosť ELMARK PLUS bez zbytočného odkladu poskytne dotknutej osobe informácie o opatreniach, ktoré sa prijali na základe žiadosti dotknutej osoby podľa tohto článku, najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Uvedená lehota sa môže v prípade potreby predĺžiť o ďalšie dva mesiace. Spoločnosť ELMARK PLUS informuje o každom takomto predĺžení dotknutú osobu do jedného mesiaca od doručenia žiadosti spolu s dôvodmi zmeškania lehoty. Ak dotknutá osoba podala žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie sa podľa možnosti poskytnú elektronickými prostriedkami, pokiaľ dotknutá osoba nepožiadala o iný spôsob.

Ak spoločnosť ELMARK PLUS neprijme opatrenia na základe žiadosti dotknutej osoby, bezodkladne a najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti informuje dotknutú osobu o dôvodoch nekonania a o možnosti podať sťažnosť dozornému orgánu a uplatniť súdny prostriedok nápravy.

Všetky opatrenia prijaté podľa článkov 15 až 22 a článku 34 Nariadenia GDPR sa poskytujú bezplatne.

IX. Záverečné ustanovenia

V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou osobných údajov prosíme dotknuté osoby, aby vrcholovo zodpovednú osobu (DPO) kontaktovali takou formou, ktorá dotknutej osobe najviac vyhovuje.

Spoločnosť ELMARK PLUS je oprávnená zmeniť politiku ochrany osobných údajov, a to najmä za účelom zapracovania legislatívnych zmien, aktualizácie účelov a prostriedkov spracúvania a podobne. Spoločnosť ELMARK PLUS prípadnou zmenou tejto politiky ochrany osobných údajov neobmedzí práva dotknutej osoby, ktoré vyplývajú z Legislatívy o ochrane osobných údajov. Ak dôjde k úpravám politiky ochrany osobných údajov, spoločnosť ELMARK PLUS o tom dotknuté osoby vhodným spôsobom upovedomí.

V Šali dňa 2.5.2018
Ing. Ivan Vlk, konateľ